Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
DOSTAWA I MONTAŻ MASZYN I URZĄDZEŃ GASTRONOMICZNYCH DLA ZAKŁADU AKTYWNOŚCI ZAWODOWEJ W SZTUMIE

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Zakład Aktywności Zawodowej

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 220139236

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Żeromskiego 8

1.5.2.) Miejscowość: Sztum

1.5.3.) Kod pocztowy: 82-400

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL638 - Starogardzki

1.5.7.) Numer telefonu: 55 640 35 65

1.5.8.) Numer faksu: 55 64035 65

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: SEKRETARIAT@ZAZSZTUM.PL

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://zazsztum.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

usługi cateringowe, stolarskie, szwalnicze i papiernicze

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

DOSTAWA I MONTAŻ MASZYN I URZĄDZEŃ GASTRONOMICZNYCH DLA ZAKŁADU AKTYWNOŚCI ZAWODOWEJ W SZTUMIE

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0c3ef4f0-d6f8-11ee-a3b5-e25d731b0da9

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00225622

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-02-29

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00091544/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.2 DOSTAWA I MONTAŻ MASZYN I URZĄDZEŃ GASTRONOMICZNYCH DLA ZAKŁADU AKTYWNOŚCI ZAWODOWEJ W SZTUMIE

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Program „Odporność oraz rozwój ekonomii społecznej i przedsiębiorczości społecznej” na lata 2022-2025

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/sp_sztum/proceedings

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej są ujęte w rozdziale II, IX, X, XII SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
a) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Zakład Aktywności Zawodowej w Sztumie, ul. Żeromskiego 8, 82-400 Sztum.;
b) dane kontaktowe inspektora ochrony danych w Zakładzie Aktywizacji Zawodowej to sekretariat@zazsztum.pl ;
c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Dostawa i montaż maszyn i urządzeń gastronomicznych dla Zakładu Aktywności Zawodowej w Sztumie”, nr sprawy: DA.072.8.2024 prowadzonym w trybie podstawowym z możliwością negocjacji;
d) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych dalej „ustawa PZP”;
e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;
f) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP;
g) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
h) posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; − na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***; − prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
i) nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: DA.072.8.2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak

4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:

Zamawiający określił wymagania dotyczące wydajności lub funkcjonalności, zgodnie z art. 101 ust. 1 ustawy

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

„ostawa i montaż pieców konwekcyjno-parowych dla Zakładu Aktywności Zawodowej - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ - A1
w Sztumie.

4.2.6.) Główny kod CPV: 42214100-0 - Piece kuchenne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 60 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1.Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów
w kryteriach:
1) „Cena” – Wpc
2) „Gwarancja” - Wg

AD 1) Kryterium „Cena”

Kryterium „Cena” będzie rozpatrywane na podstawie łącznej ceny brutto Wykonawcy podanej w Formularzu ofertowym – 60% znaczenia
Zamawiający w kryterium „Cena” będzie przyznawał punkty według następującego wzoru:
cena Wpc = (C min : Cb) x 60
gdzie: Wpc- wartość punktowa ceny brutto
C min- najniższa z cen w podanych ofertach
Cb – cena podana w badanej ofercie
Podana cena oferty powinna zawierać wszystkie elementy związane z ewentualnym niezbędnym wyposażeniem, a także z ewentualnymi upustami, należnymi podatkami, dostawą tj. kosztami transportu, załadunku i rozładunku, ubezpieczenia, opakowania produktów, cła (o ile występuje) oraz wszelkie inne.
Cena brutto za realizację całego zamówienia powinna być podana w złotych polskich liczbowo oraz
z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku.

AD 2) Kryterium „Gwarancja” Wg – 40% znaczenia
Punkty w kryterium gwarancja zostaną przyznane wg następujących zasad:
Za termin gwarancji wynoszący:
a) 24 miesiące (minimalny termin) - oferta wykonawcy otrzyma 0 pkt
b) 36 miesięcy - oferta wykonawcy otrzyma 20 pkt
c) 48 miesięcy - oferta wykonawcy otrzyma 40 pkt

Uwaga: deklarację w zakresie okresu gwarancji trzeba zawrzeć w formularzu ofertowym. W przypadku braku zawarcia informacji o rozszerzeniu okresu gwarancji, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje gwarancję w okresie wynikającym z opisu przedmiotu zamówienia.

2. OCENA ŁĄCZNA OFERTY
W = Wpc + Wg
1.Jako najkorzystniejszą uważać się będzie ofertę, która uzyska najwyższą łączną ilość punktów. Ocena w zakresie kryterium zostanie dokonana na podstawie wypełnionego „Formularza oferty”.
UWAGA: Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans kryterium „Cena”, kryterium oraz „Gwarancja”, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną.
2. Wyniki poszczególnych działań matematycznych będą zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku lub z większą dokładnością, jeżeli przy zastosowaniu wymienionego zaokrąglenia nie występuje różnica w ilości przyznanych punktów.
3. Powyższe kryteria będą przedmiotem negocjacji i złożenia ofert dodatkowych.
4. Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: gwarancja

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Dostawa maszyn gastronomicznych dla Zakładu Aktywności Zawodowej w Sztumie - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ - A2

4.2.6.) Główny kod CPV: 42210000-1 - Maszyny do przetwarzania żywności, napojów i tytoniu

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 60 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1.Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów
w kryteriach:
1) „Cena” – Wpc
2) „Gwarancja” - Wg

AD 1) Kryterium „Cena”

Kryterium „Cena” będzie rozpatrywane na podstawie łącznej ceny brutto Wykonawcy podanej w Formularzu ofertowym – 60% znaczenia
Zamawiający w kryterium „Cena” będzie przyznawał punkty według następującego wzoru:
cena Wpc = (C min : Cb) x 60
gdzie: Wpc- wartość punktowa ceny brutto
C min- najniższa z cen w podanych ofertach
Cb – cena podana w badanej ofercie
Podana cena oferty powinna zawierać wszystkie elementy związane z ewentualnym niezbędnym wyposażeniem, a także z ewentualnymi upustami, należnymi podatkami, dostawą tj. kosztami transportu, załadunku i rozładunku, ubezpieczenia, opakowania produktów, cła (o ile występuje) oraz wszelkie inne.
Cena brutto za realizację całego zamówienia powinna być podana w złotych polskich liczbowo oraz
z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku.

AD 2) Kryterium „Gwarancja” Wg – 40% znaczenia
Punkty w kryterium gwarancja zostaną przyznane wg następujących zasad:
Za termin gwarancji wynoszący:
a) 24 miesiące (minimalny termin) - oferta wykonawcy otrzyma 0 pkt
b) 36 miesięcy - oferta wykonawcy otrzyma 20 pkt
c) 48 miesięcy - oferta wykonawcy otrzyma 40 pkt

Uwaga: deklarację w zakresie okresu gwarancji trzeba zawrzeć w formularzu ofertowym. W przypadku braku zawarcia informacji o rozszerzeniu okresu gwarancji, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje gwarancję w okresie wynikającym z opisu przedmiotu zamówienia.

2. OCENA ŁĄCZNA OFERTY
W = Wpc + Wg
1.Jako najkorzystniejszą uważać się będzie ofertę, która uzyska najwyższą łączną ilość punktów. Ocena w zakresie kryterium zostanie dokonana na podstawie wypełnionego „Formularza oferty”.
UWAGA: Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans kryterium „Cena”, kryterium oraz „Gwarancja”, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną.
2. Wyniki poszczególnych działań matematycznych będą zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku lub z większą dokładnością, jeżeli przy zastosowaniu wymienionego zaokrąglenia nie występuje różnica w ilości przyznanych punktów.
3. Powyższe kryteria będą przedmiotem negocjacji i złożenia ofert dodatkowych.
4. Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: gwarancja

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-03-12 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/sp_sztum/proceedings

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-03-12 10:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2024-04-10

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji:

Część 1 : Tak

Część 2 : Tak